रायपुर : छत्तीसगढ़ के सरकारी स्कूलों में कार्यरत शिक्षकों और स्कूल शिक्षा विभाग के कर्मचारियों के लिए बड़ी खबर है। अब छुट्टी लेने के नियमों में महत्वपूर्ण बदलाव किया गया है। स्कूल शिक्षा विभाग ने अवकाश आवेदन की प्रक्रिया को पूरी तरह ऑनलाइन करने का निर्णय लिया है। इसके तहत शिक्षकों, अधिकारियों और कर्मचारियों को अब विभागीय मानव संसाधन प्रबंधन सूचना प्रणाली (HRMIS) पोर्टल के माध्यम से ही छुट्टी के लिए आवेदन करना होगा। लोक शिक्षण संचालनालय (DPI) ने स्पष्ट कर दिया है कि ऑफलाइन माध्यम से प्राप्त अवकाश आवेदनों पर कोई कार्रवाई नहीं की जाएगी। इस संबंध में प्रदेश के सभी जिला शिक्षा अधिकारियों को निर्देश जारी किए गए हैं।
शिक्षकों की छुट्टी को लेकर DPI का नया निर्देश छत्तीसगढ़ स्कूल शिक्षा विभाग ने शिक्षकों और कर्मचारियों की अवकाश प्रक्रिया को डिजिटल बनाने के लिए नई व्यवस्था पर सख्ती से अमल करने के निर्देश दिए हैं। लोक शिक्षण संचालनालय के अनुसार, विभाग में कार्यरत अधिकारियों, कर्मचारियों और शिक्षकों को पहले ही HRMIS पोर्टल के माध्यम से अवकाश आवेदन प्रस्तुत करने के निर्देश दिए जा चुके हैं। इसके बावजूद कई स्थानों पर ऑफलाइन माध्यम से छुट्टी के आवेदन दिए जाने की जानकारी सामने आ रही थी। इसी स्थिति को देखते हुए संचालनालय ने एक बार फिर स्पष्ट किया है कि अब अवकाश से संबंधित पूरी प्रक्रिया ऑनलाइन ही पूरी की जाएगी। विभाग ने जिला शिक्षा अधिकारियों को इस व्यवस्था का कड़ाई से पालन सुनिश्चित कराने को कहा है।
ऑफलाइन आवेदन देने पर नहीं होगी कार्रवाई DPI की ओर से जारी निर्देशों के अनुसार, शिक्षकों और कर्मचारियों को छुट्टी के लिए आवेदन केवल निर्धारित HRMIS पोर्टल पर ही करना होगा। यदि कोई शिक्षक या कर्मचारी कागज पर आवेदन देकर छुट्टी की स्वीकृति लेना चाहता है, तो ऐसे ऑफलाइन आवेदन पर विभागीय स्तर पर कोई कार्रवाई नहीं की जाएगी। इसका मतलब है कि अवकाश आवेदन प्रस्तुत करने से लेकर उसकी स्वीकृति तक की प्रक्रिया पोर्टल के माध्यम से ही पूरी होगी। नई व्यवस्था के तहत कर्मचारियों को छुट्टी की योजना बनाते समय ऑनलाइन आवेदन की प्रक्रिया पूरी करनी होगी। इसके साथ ही आवेदन की स्वीकृति की स्थिति पर भी ध्यान देना जरूरी होगा।
मानव संसाधन प्रबंधन सूचना प्रणाली यानी HRMIS पोर्टल का उपयोग विभागीय कर्मचारियों से जुड़ी प्रशासनिक प्रक्रियाओं को डिजिटल माध्यम से संचालित करने के लिए किया जाता है। अब अवकाश प्रबंधन को भी इसी प्रणाली के माध्यम से संचालित करने पर जोर दिया गया है। इस व्यवस्था के तहत शिक्षक और कर्मचारी ऑनलाइन अवकाश आवेदन प्रस्तुत करेंगे। संबंधित सक्षम अधिकारी द्वारा आवेदन की जांच और स्वीकृति की प्रक्रिया भी ऑनलाइन माध्यम से पूरी की जाएगी। इससे अवकाश संबंधी आवेदनों का डिजिटल रिकॉर्ड तैयार करने और उनकी स्थिति की निगरानी करने में सुविधा मिल सकती है। साथ ही विभागीय कार्यालयों में कागजी आवेदनों पर निर्भरता कम होने की उम्मीद है।
ऑनलाइन उपस्थिति के बाद छुट्टी की प्रक्रिया भी डिजिटल छत्तीसगढ़ स्कूल शिक्षा विभाग में शिक्षकों और कर्मचारियों की उपस्थिति दर्ज करने के लिए पहले ही डिजिटल व्यवस्था लागू की जा चुकी है। विभाग ने विद्या समीक्षा केंद्र (VSK) ऐप के माध्यम से प्रतिदिन ऑनलाइन उपस्थिति दर्ज करने की व्यवस्था लागू की है। इस ऐप के जरिए शिक्षकों और कर्मचारियों की उपस्थिति से संबंधित जानकारी डिजिटल रूप में दर्ज की जाती है। विभागीय स्तर पर इन आंकड़ों का उपयोग निगरानी और प्रशासनिक कार्यों में किया जा रहा है। अब अवकाश आवेदन की प्रक्रिया को भी ऑनलाइन माध्यम से संचालित करने के निर्देश दिए गए हैं। इस तरह विभाग में उपस्थिति और छुट्टी से जुड़े दोनों प्रमुख कार्य डिजिटल प्रणाली के अंतर्गत आ गए हैं। सभी जिला शिक्षा अधिकारियों को निर्देश जारी लोक शिक्षण संचालनालय ने प्रदेश के सभी जिला शिक्षा अधिकारियों को नई व्यवस्था के पालन की जिम्मेदारी सौंपी है। जिला शिक्षा अधिकारियों को अपने अधीनस्थ कार्यालयों और स्कूलों में यह सुनिश्चित करना होगा कि अवकाश संबंधी आवेदन केवल HRMIS पोर्टल के माध्यम से ही प्रस्तुत किए जाएं। इसके साथ ही संबंधित अधिकारियों को आवेदन की स्वीकृति की प्रक्रिया भी ऑनलाइन पूरी करनी होगी। विभागीय निर्देशों का उद्देश्य अवकाश आवेदन की प्रक्रिया में एकरूपता लाना और निर्धारित व्यवस्था का पालन सुनिश्चित करना है।
